Notebook

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Introduction

Jeder Bürger hat das verfassungsrechtlich gesicherte Recht, über die Verwendung seiner personenbezogenen Daten selbst zu bestimmen. Deshalb ist es unsere Pflicht, Ihre Daten, die Sie uns beim Besuch unseres Internetauftritts anvertrauen, zu schützen. Als privatwirtschaftliches Unternehmen unterliegt die Teamflow GmbH (fortan „Teamflow“) den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes und des Telemediengesetzes. Teamflow hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz hinreichend beachtet werden. Damit Sie sich während des Aufenthalts auf unseren Webseiten sicher fühlen, möchten wir Ihnen nachstehend beschreiben, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht und welche Sicherheitsvorkehrungen wir getroffen haben, um diese vor Missbrauch zu schützen.ten Einwilligung oder nach Entfall des Zweckes der Speicherung werden Ihre personenbezogenen Daten mit sofortiger Wirkung gelöscht, es sei denn, es stehen wichtige Gründe zur Aufbewahrung oder anderweitige gesetzliche oder vertragliche Vorschriften entgegen. In diesen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten gesperrt. Bitte richten Sie Ihre Betroffenenrechte schriftlich oder per E-Mail an folgende Kontaktadresse: Teamflow GmbH, Bessemerstraße 82, 10.OG Südturm/Ostturm, 12103 Berlin oder E-Mail: datenschutz@teamflow.de


Scope

This data protection declaration applies to the entire Teamflow website, but not to websites from other providers for which you may find links on our website. We have no influence on whether their operators comply with the applicable data protection regulations.

 

Personal data

Personal data within the meaning of the Federal Data Protection Act is information that can be used to determine your identity. This includes information such as your name, address, postal address, telephone number or IP address. When initiating, concluding, processing and reversing a purchase contract, we collect, store and process data within the framework of the statutory provisions. The personal data that you give us e.g. E.g. when placing an order or by email (e.g. your name and your contact details), will only be processed for correspondence with you and only for the purpose for which you have provided us with the data. We only pass on your data to the shipping company commissioned with the delivery, insofar as this is necessary for the delivery of the goods. In order to process payments, we pass on your payment data to the credit institute commissioned with the payment. We assure you that we will not otherwise pass on your personal data to third parties unless we are legally obliged to do so or you have given your express consent beforehand. As far as we use the services of third parties to carry out and process processing, the provisions of the Federal Data Protection Act are observed. Personal data that has been communicated to us via our website is only stored until the purpose for which it was entrusted to us has been fulfilled. As far as commercial and tax retention periods are to be observed, the duration of the storage of certain data can be up to 10 years. At some points on our website we offer you the opportunity to contact us. We only use the personal data transmitted here for the purpose for which we collected them. Your personal data will of course not be passed on to third parties, unless we are required by law to do so. The transmission between you and Teamflow takes place in a particularly secure way - please note the section "Secure communication on the Internet".

 

Safety precautions

All Teamflow employees are trained in accordance with Section 5 of the Federal Data Protection Act (BDSG) and are committed to data secrecy. Our data center and our in-house IT department continuously adapt the technical and organizational security precautions to the current circumstances and requirements. Both are subject to constant control.

 

Logging and storage duration

Personenbezogene Daten, die uns über unsere Webseite mitgeteilt worden sind, werden nur so lange gespeichert, bis der jeweilige Zweck, zu dem sie uns anvertraut wurden, erfüllt ist, es sie denn, es stehen keine anderweitigen gesetzlichen Verpflichtungen entgegen. Nach Wegfall des Verwendungszwecks werden Ihre personenbezogenen Daten vollständig gelöscht.

Ungekürzte IP-Adressen speichern wir über einen Zeitraum von maximal fünf Tagen. Die Speicherung erfolgt aus Gründen der Datensicherheit, um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Systems zu gewährleisten. Um unsere Webseiten weiterentwickeln und optimieren zu können, werden bei Ihrem Besuch folgende Daten gespeichert: IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browsertyp, Browsereinstellungen, Betriebssystem und besuchte Seiten. Aus diesen Daten werden Statistiken generiert, die uns helfen, unser Internetportal auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Ihre Daten werden zu statistischen Zwecken anonymisiert verarbeitet und sind nicht personenbezogen verwertbar (beispielsweise wird Ihre IP-Adresse für statistische Zwecke gekürzt gespeichert).

 

Cookies and web analysis services

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“ – Google). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort anonymisiert und gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern. Sie können ebenfalls die Verwendung von Cookies durch Google deaktivieren, indem sie die Google-Seite zur Deaktivierung von Werbung aufrufen. Alternativ können Nutzer die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter deaktivieren, indem sie die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative aufrufen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Diese Website benutzt Google Remarketing, einen Webanzeigendienst von Google Inc. („Google“; 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Google setzt Cookies ein, die auf Ihrem Computer gespeichert und die eine anschließende Analyse der Nutzung der Webseite durch Sie ermöglicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Nutzung der Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Google Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Die IP Adresse wird daraufhin von Google um die letzten drei Stellen gekürzt, damit keine eindeutige Zuordnung der IP Adresse mehr möglich ist. Google respektiert die Datenschutzbestimmungen des „Safe-Harbor“-Abkommens und ist beim US-Handelsministeriums diesbezüglich registriert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Site auszuwerten, um Berichte der Websiteaktivitäten für Websitebetreiber zusammenzustellen, und um weitere mit der Site- wie Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Sollte dies gesetzlich vorgeschrieben sein, wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen. Dies gilt ebenfalls, soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Drittanbieter – sowie Google – schalten Anzeigen auf Websites im Web und verwenden gespeicherte Cookies zum Einblenden von Anzeigen auf der Basis vorheriger Besuche eines Nutzers auf dieser Website. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Sie können die Verwendung von Cookies durch Google deaktivieren, indem sie die Seite zur Deaktivierung von Google-Werbung aufrufen. Durch die Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Verarbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu den zuvor benannten Zwecken einverstanden. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Weitere Hinweise zu den Bestimmungen von Google finden Sie unter diesem Link. Diese Webseite nutzt „Google AdWords“ und in dessen Rahmen auch das Conversion-Tracking. Dafür wird ein Cookie gesetzt, sobald ein Nutzer auf eine von Google eingeblendete Werbeanzeige klickt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Wenn der Nutzer diese Website besucht und der Cookie ist noch nicht abgelaufen, dann können Google und der Website-Betreiber erkennen, dass dieser auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jeder Google AdWords-Kunde erhält einen anderen Cookie. Cookies können folglich nicht dafür eingesetzt werden, um AdWords-Kunden nach zu verfolgen. Wenn Sie nicht an dem Tracking-Verfahren teilnehmen möchten, können Sie auch das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa über ihre Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert. Sie können die Cookies für das Conversion-Tracking auch deaktivieren, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „www.googleadservices.com“ blockiert werden. Googles Datenschutzbelehrung zum Conversion-Tracking finden Sie unter diesem Link. Diese Seite benutzt das Conversion Tracking der Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA). Dabei wird seitens Microsoft Bing Ads ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert, sofern Sie über eine Bing Anzeige auf diese Website gelangt sind. Microsoft wie auch wir können auf diese Weise erkennen, dass jemand auf eine Anzeige geklickt hat, zu unserer Website weitergeleitet wurde und eine vorher bestimmte Zielseite erreicht hat. Es werden dabei keine persönlichen Informationen zur Identität des Nutzers mitgeteilt. Wenn Sie nicht an dem Tracking-Verfahren teilnehmen möchten, können Sie – z.B. per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert – das hierfür erforderliche Speichern des Cookies ablehnen. Weiterführende Informationen zum Datenschutz und den von Microsoft Bing eingesetzten Cookies finden Sie hier. Diese Seite verwendet das Webanalyse-Tool der Mouseflow ApS, Flaesketorvet 68, 1711 Kopenhagen, Dänemark, um einzelne Besuche (stets nur mit anonymisierter IP-Adresse) aufzuzeichnen. Es entsteht ein Protokoll der Mausbewegungen und Klicks mit dem Ziel, einzelne Besuche stichprobenartig abzuspielen und Verbesserungen für das Angebot daraus abzuleiten. Die Informationen werden nicht weitergegeben und sind nicht personenbezogen. Falls nicht gewünscht, können Sie die Aufzeichnungen in Ihrem aktuell genutzten Browser hier für alle Webseiten, die Mouseflow einsetzen, abstellen. Diese Website benutzt Mixpanel, einen Webanalysedienst der mixpanel Inc. “Mixpanel” verwendet ebenfalls „Cookies“ (siehe oben), die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden auf einen Server von “Mixpanel” in den USA übermittelt und dort gespeichert (stets mit anonymisierter IP-Adresse). “Mixpanel” wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch “Mixpanel” in der hier beschriebenen Art und Weise und zu dem benannten Zweck einverstanden. Falls nicht gewünscht, können Sie dies hier abstellen. Diese Website benutzt weiterhin “GoSquared”, einen Webanalysedienst. “GoSquared” verwendet ebenfalls „Cookies“ (siehe oben), die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website – einschließlich Ihrer IP-Adresse – werden auf einen Server von “GoSquared” in den USA übermittelt und dort gespeichert. “GoSquared” wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch “GoSquared” in der hier beschriebenen Art und Weise und zu dem benannten Zweck einverstanden. Diese Website bedient sich des Webanalysedienst Optimizely der Firma Optimizely Inc. um A/B-Tests und Multivariate Analysen durchzüführen. Dieser Dienst verwendet Cookies, um den Browser eines Besuchers zu identifizieren sowie die Benutzung dieser Webseite zu analysieren. Die Cookies sammeln jedoch keine personenbezogenen Daten. Mehr Informationen, wie Optimizely Ihre Daten verarbeitet, finden Sie hier. Sie können das Tracking durch Optimizely deaktivieren, indem Sie diesen Link verwenden. Zur Kommunikation mit Nutzern verwenden wir ein Chat-Client der Firma Zopim (Zopim Technologies Pte Ltd, 8 Prince George’s Park, Extension Block, Singapore 118407). Die Software erfasst Besucher unserer Seiten mit Ihrer IP-Adresse und der augenblicklich besuchten Seiten. Die durch die Software erzeugten Cookies inklusive der Information über Ihre Benutzung dieser Webseite werden an einen Server von Zopim in die USA übertragen und dort gespeichert. Die Informationen sind nur für den Moment des Aufenthaltes auf einer bestimmten Seite sichtbar und werden nicht gespeichert. Durchgeführte Chats werden protokolliert und gespeichert. Wenn Sie sich im Chat-Client anmelden, sind sie dies auch auf anderen Websites, die Zopim benutzen, bis Sie sich wieder aus dem Chat-Client ausloggen.

 

Social Media Buttons

Wenn Sie unsere Seite aufrufen werden grundsätzlich keine Daten an Social Media Dienste, wie etwa Facebook, übermittelt (Social Media Buttons sind schwarz/weiß). Wir bieten jedoch Nutzern, die diese gerne nutzen möchten an, Social Media Buttons (durch Anklicken; die Buttons werden nun farbig; ab jetzt werden bereits Daten übermittelt) zu aktivieren. Dies hat im Falle der Aktivierung zur Folge, dass bestimmte Daten an den jeweiligen Social Media Dienst übertragen werden können, wie z.B. die Adresse unserer Website, das Datum der Aktivierung, Informationen über den verwendeten Computer, den Browser und die IP-Adresse. Sollten Sie zum Zeitpunkt der Aktivierung des Social Media Plug-Ins bereits bei einem der Dienste eingeloggt sein, ist es diesem auch möglich, aus den zuvor genannten Daten Ihren Benutzernamen und möglicherweise auch Ihren Namen herauszufinden. Wir haben weder Einfluss darauf, wo noch wie der Social Media Dienst Ihre Daten verarbeitet. Sie können die aktivierten Social Media Buttons durch ein erneutes Laden der Website jederzeit wieder deaktivieren.

 

Secure communication on the internet

Um die Vertraulichkeit der Kommunikation mit Ihnen zu gewährleisten, setzen wir eine so genannte SSL-Verschlüsselung ein. Diese ist derzeit nach anerkanntem Stand der Technik als sicher anzusehen. Dieses Sicherheitsniveau erreichen alle Browser der jüngeren Generation. Eventuell sollten Sie den Browser auf Ihrem PC aktualisieren.

Exercising your rights to information, correction, deletion or blocking as a data subject

Nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften haben Sie als Betroffener das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre bei Teamflow gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus können Sie Ihre Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung jederzeit gegenüber Teamflow geltend machen. Im Falle des Widerrufs einer zuvor erteilten Einwilligung oder nach Entfall des Zweckes der Speicherung werden Ihre personenbezogenen Daten mit sofortiger Wirkung gelöscht, es sei denn, es stehen wichtige Gründe zur Aufbewahrung oder anderweitige gesetzliche oder vertragliche Vorschriften entgegen. In diesen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten gesperrt. Bitte richten Sie Ihre Betroffenenrechte schriftlich oder per E-Mail an folgende Kontaktadresse: Teamflow GmbH, Bessemerstraße 82, 10.OG Südturm/Ostturm, 12103 Berlin oder E-Mail: datenschutz@teamflow.de

 

Changes to this privacy policy

Due to current conditions, such as B. an amendment of the Federal Data Protection Act, we will update this data protection declaration if necessary. If you have any questions about data protection, please send us an email to datenschutz@teamflow.de as of October 1st, 2019. If there are discrepancies between the English version of this document that is offered as a convenience to uses and the German original, the German version shall prevail.